Для правильной организации надлежащего ухода за спецодеждой нужно руководствоваться нормативными документами. Во-первых, это межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 года. Во-вторых, это порядок обеспечения работников ОАО «РЖД» средствами индивидуальной защиты, утверждённый распоряжением старшего вице-президента ОАО «РЖД» Валентина Гапановича 28 декабря 2012 года.
В структурном подразделении Свердловской дирекции инфраструктуры стирку-химчистку можно организовать несколькими способами. Первый – с использованием собственных мощностей, то есть оборудования для стирки, сушки, ремонта... Второй способ – с привлечением сторонней подрядной специализированной организации.
И третий – с оформлением наряд-заказов с подразделениями, входящими в состав Свердловской железной дороги.
В структурных подразделениях нужно грамотно и правильно планировать финансовые средства. Многие руководители забывают об этом, думая, что все решится само собой. И только при наступлении нового календарного года вспоминают, что необходимо проводить стирку и химчистку спецодежды. Тогда вдруг оказывается, что в бюджете в строке «прочие материальные расходы» эти средства не запланированы.
К примеру, при планировании бюджета на 2014 год не все структурные подразделения Свердловской дирекции инфраструктуры предусмотрели такие расходы. На 2014 год было заключено 18 договоров со специализированными организациями, а затрачено всего 572 тысячи рублей. При этом на 2015 год на химчистку и стирку структурные подразделения дирекции запланировали уже более 1,16 миллиона рублей.
В основном система ухода за спецодеждой отлажена в эксплуатационных вагонных депо и дистанциях сигнализации, централизации и блокировки. Несколько структурных подразделений дирекции оформляют наряд-заказ на данный вид услуг. В их числе – Ишимская дистанция пути, Тюменская, Смычкинская и Ишимская дистанции сигнализации, централизации и блокировки.
Планирование средств – это лишь первый шаг. Затем нужно разработать и определить порядок сбора и доставки спецодежды. Для этого локально-нормативным документом, утверждённым руководителем структурного подразделения, важно назначить лиц, ответственных за сбор и выдачу спецодежды, определить пункт сбора и выдачи, оборудованный стеллажами для хранения, а также установить периодичность сдачи спецодежды и её получения.
При организации работы специалисты должны учитывать несколько важных моментов. Своевременная стирка и ремонт спецодежды возможны при наличии в пользовании у каждого работника второго комплекта. Применяемые моющие средства, пятновыводители и прочие вещества должны не только эффективно удалять производственные загрязнения, но и быть безопасными для людей.
На каждую единицу спецодежды должна быть нанесена персональная маркировка, чтобы работник получил из стирки именно свой костюм. Поскольку на предприятии много комплектов спецодежды, правильная персонализация позволит быстро её сортировать и выдавать. Одежда маркируется с изнаночной стороны специальными несмываемыми метками с указанием предприятия-заказчика и имени работника.
После стирки важно обеспечить временное хранение одежды. В случаях порчи или износа спецодежды (до истечения срока носки) следует организовать своевременную замену непригодной к эксплуатации спецодежды и спецобуви с составлением акта списания.
Что касается химчистки, то в нормативных документах её периодичность и сроки проведения не определены. Так как выдача второго комплекта часто затруднительна из-за дефицита средств, химчистку спецодежды логично проводить в межсезонье. Например, с наступлением весенне-летнего сезона нужно приводить в порядок зимние комплекты, а в осенне-зимнее время – летние костюмы. К тому же это даст возможность структурным подразделениям организовать доставку и сбор спецодежды с отдалённых и малодеятельных участков.
Правильный уход и хранение способствуют увеличению срока носки, что позволяет сокращать расходы на приобретение новых комплектов спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.