Потребность структурных подразделений Свердловской дирекции инфраструктуры в специализированной одежде и инструменте необходимо формировать грамотно и в срок, анализируя имеющиеся запасы на предприятии. Оформление потребности в приобретении средств индивидуальной защиты, спецодежды и инструментов осуществляется в рамках Регламента организации материально-технического снабжения филиалов ОАО «РЖД», подписанного первым вице-президентом Компании 16 сентября 2013 года.
Потребность на весь год формируется не позже первого октября и разбивается по кварталам с учётом предварительных бюджетов затрат и планируемых объёмов работ. При этом предварительная заявка на поставку должна составлять не более 80 процентов от утверждённого плана финансирования текущего года.
При подготовке заявки важно учитывать наличие на складах товарно-материальных ценностей. Также нельзя забывать о типовых нормах выдачи специализированной одежды, сроках носки, текучести кадров и оптимизации численности.
Сформированная потребность направляется в службу охраны труда и промышленной безопасности для учёта в работе и контроля правильности. Одновременно заявка передаётся в Росжелдорснаб для проведения торгов на закупку.
После торгов и выбора поставщиков Свердловская дирекция инфраструктуры направляет в Дирекцию материально-технического обеспечения размеро-ростовочную спецификацию.
Чтобы работники предприятий своевременно получили спецодежду, а также из-за длительного срока пошива и поставки в Свердловской дирекции инфраструктуры вся спецодежда в основном заказывается в первый месяц квартала. Так, заказ на зимнюю спецодежду оформляется в первом месяце третьего квартала: чтобы она поступила в структурные подразделения не позже первого октября. Летняя же спецодежда заказывается в первом квартале года.
Отмечу: вся спецодежда, спецобувь, средства индивидуальной защиты и инструмент, которые поступают в адрес Свердловской дирекции инфраструктуры, проходят первичный входной контроль на базах складирования Екатеринбургской дирекции материально-технического обеспечения.
На мой взгляд, в условиях сложной финансовой ситуации необходимо более тщательно и кропотливо подходить к формированию потребности для закупки спецодежды на предприятия.